소이SOI

개인정보처리방침

시행일 2026-08-25

코어베이스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

이 서비스는 두 종류의 개인정보를 다룹니다.
매장 운영자(이용자)의 정보 — 회사가 직접 처리합니다.
손님의 정보 — 매장 운영자가 처리자이고, 회사는 처리를 위탁받은 수탁자입니다. 회사는 위탁 목적을 벗어나 손님의 정보를 이용하지 않습니다.

1. 수집하는 개인정보

① 매장 운영자 (회사가 처리)

구분항목수집 시점
사전등록매장명, 업종, 연락처(전화번호 또는 이메일)사전등록 신청 시
계정카카오 계정 식별자, 이름, 연락처, 이메일카카오 로그인 시
매장 정보상호, 주소, 전화번호, 영업시간, 메뉴·가격이용자가 직접 입력
결제결제대행사 발급 결제키, 카드사명, 카드 뒤 4자리, 결제 내역결제수단 등록·결제 시
자동 생성접속 일시, 서비스 이용 기록서비스 이용 시
회사는 카드번호·유효기간·CVC를 저장하지 않습니다. 결제대행사가 카드 정보를 보관하며, 회사는 청구에 필요한 참조값(결제키)만 보관합니다.

② 손님 (이용자가 처리자, 회사는 수탁자)

항목수집 경위
이름예약 접수 과정에서 손님이 카카오톡으로 알려준 정보
예약 일시·시술 내용예약 접수 시
카카오톡 대화 내용접수원이 응대하기 위해 필요한 범위
카카오톡 사용자 식별자같은 손님의 이전 대화를 이어가기 위함

2. 이용 목적

3. 보유 및 이용 기간

항목보유 기간
손님과의 대화 기록30일 후 자동 삭제 (매일 자동 실행)
예약 정보이용계약 종료 시까지
매장 운영자 계정·매장 정보이용계약 종료 시까지
사전등록 정보서비스 안내 목적 달성 시 또는 삭제 요청 시
결제 기록「전자상거래법」에 따라 5년
소비자 불만·분쟁 처리 기록「전자상거래법」에 따라 3년

보유 기간이 지난 정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.

4. 처리 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무
Anthropic, PBCAI 응답 생성 (손님 문의 내용 처리)
Cloudflare, Inc.서비스 운영을 위한 클라우드 인프라 및 데이터 보관
주식회사 카카오본인 확인, 카카오톡 메시지 발송

5. 개인정보의 국외 이전

손님이 접수원에게 보낸 문의 내용은 AI 응답을 생성하기 위해 국외로 전송됩니다. 이용자는 손님에게 이 사실을 안내할 책임이 있습니다.
이전받는 자국가이전 항목이전 시기·방법보유 기간
Anthropic, PBC미국 손님의 문의 내용, 매장 정보(영업시간·메뉴 등) 응대가 필요한 시점에 네트워크를 통해 전송 응답 생성 후 지체 없이 파기
Cloudflare, Inc.미국 등 서비스 이용 과정에서 저장되는 정보 전체 서비스 이용 시 상시 위 제3항의 보유 기간과 동일

이용자는 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 접수원 기능을 이용할 수 없습니다.

6. 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

7. 정보주체의 권리

  1. 이용자는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
  2. 매장 정보와 예약 내역은 서비스 화면에서 직접 확인·수정할 수 있습니다.
  3. 그 외의 요청은 아래 연락처로 접수하며, 10일 이내에 조치합니다.
  4. 손님이 자신의 정보에 대한 권리 행사를 원하는 경우, 해당 매장(이용자)에 요청하시면 됩니다. 회사는 이용자의 요청에 따라 처리합니다.

8. 안전성 확보 조치

9. 쿠키의 사용

회사는 로그인 상태 유지를 위해 필수 쿠키만 사용합니다. 광고·분석 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부할 수 있으나, 이 경우 매장 운영자 화면에 로그인할 수 없습니다.

10. 개인정보 보호책임자

책임자미기재 — 사업자등록 후 입력 필요
이메일미기재 — 사업자등록 후 입력 필요
연락처미기재 — 사업자등록 후 입력 필요

개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

11. 방침의 변경

이 방침을 변경하는 경우 시행일 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경은 30일 전에 공지하고 개별 통지합니다.